Vid ett Viktigt meddelande till allmänheten informeras allmänheten via radio och tv och i särskilda fall genom ljudsignal utomhus.
Ett VMA måste komma ut till allmänheten snabbt och effektivt. Sändningsledningen på Sveriges Radio tjänstgör dygnet runt och ser till att meddelandet sänds i SR:s radiokanaler och skickas till de tv-stationer som sänder VMA.
Så här går det till:
1. En myndighet, eller en behörig anläggning med farlig verksamhet, kontaktar SOS Alarm.
2. SOS Alarm vidarebefordrar begäran om VMA till sändningsledningen på Sveriges Radio. Sveriges Radio formulerar meddelandet tillsammans med den som begär utskicket.
3. Sändningsledningen distribuerar meddelandet i Sveriges Radions kanaler samt till medverkande TV-företag. Utskick av VMA som SMS inom berört område sköter SOS Alarm om.
4. VMA-meddelandet läggs även på en server hos Sveriges Radio för automatisk förmedling till hemsidor och appar.
Ett VMA sänds alltid i radio och tv samt upprepas efter 5–10 minuter. Efter att ett VMA har sänts ut, kan allmänheten söka vidare för mer information på Krisinformation.se, ringa informationsnumret 113 13 eller gå in på kommunens webbplats.
SOS Alarm har också tagit fram en teknisk lösning som gör att du kan få varningar direkt i din telefon. Det gör att en större del av befolkningen nu kommer att kunna nås om det uppstår en krissituation eller större händelse vilket också ökar säkerheten i samhället.